Per prima cosa, è importante definire il tipo di matrimonio che si è o si vuole organizzare:
● Romantico : castello, maniero, villa, abbazia...
● Bucolico : campo, giardino, vite...
● Pratico : ristorante, sala in affitto, formula tutto compreso...
● Economico : sala comunale, casa privata, sala di ricevimento affittata in settimana...
● Eccentrico : circo, battello, grotte, treno, cantina, parco giochi, museo...
Dopo avere definito lo stile del matrimonio, ecco le domande alle quali dovete pensare prima di impegnarvi :
● Qual’è la capacità d'accoglienza massima della sala (stabilire circa 50 cm2 per invitato per un ricevimento in piedi, 1 m2 per un ricevimento in cui gli invitati sono seduti) ?
● A partire da che ora e fino a quando il luogo prescelto è disponibile?
● Vi è la possibilità di organizzare qualcosa per il giorno dopo?
● La sala sarà disponibile il giorno prima delle nozze per la decorazione, l'installazione del materiale, ecc.?
● Mobili e posate (tavole, tovaglie, sedie, posate...) sono compresi nella locazione ?
● Chi farà le pulizie?
● La cucina è funzionale e ben equipaggiata (freezer, lavastoviglie, ecc.)?
● Cosa è previsto per il parcheggio (gratuito / a pagamento) ?
● C’è l’obbligo di contattare un servizio di catering/una rosticceria?
● C’è uno spazio sufficiente per ballare?
● Vi é una buona acustica?
● Un responsabile del locale sarà presente durante tutta la serata?
● Quale libertà si ha per la decorazione?
● Vi è un guardaroba ? Il personale è già definito?
● Ci sono altre sale adiacenti? Saranno occupate nel giorno delle nozze?
● Le norme di sicurezza sono rispettate? C’è un accesso per i disabili?
● Si puo’ regolare l’intensità dell'illuminazione nei diversi momenti della serata?
● Vi sono abbastanza bagni? Sono puliti?
● Vi sono delle penali in caso di annullamento della prenotazione?
Una volta che la vostra scelta sarà fatta, vi sarà chiesta una caparra per ufficializzare la prenotazione: ricordatevi sempre di chiedere una ricevuta.
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