Spesso la scelta degli invitati al matrimonio è una tappa difficile. Impossibile sfuggirvi: la lista degli invitati é il punto di partenza dell'organizzazione delle nozze. In effetti, senza il numero d'invitati, é difficile sapere quale sala scegliere per il ricevimento od ottenere dei preventivi delle spese da un servizio di catering. Ecco perché prima avrete compilato questat anto temuta lista, prima potrete concentrarvi sugli altri preparativi e prenotare i servizi degli altri professionisti di nozze. Come procedere esattamente?

Fissare un ordine prioritario

La preparazione di una lista di invitati é un buon mezzo per le coppie per testare la propria  flessibilità e capacità nel comunicare. Prima di immergervi nell'elaborazione della vostra lista, riflettete bene. Innanzitutto discutete della vostra idea di matrimonio ideale. Mentre l'uno di voi potrebbe preferire una cerimonia intima, l'altro potrebbe volere una grande festa, magari con un tema particolare, con tutti gli amici d'infanzia. Quindi, dopo aver deciso come impostare le nozze, fissate un ordine di priorità negli inviti:

• Famigliari stretti: genitori, nonni, fratell, sorelle ed i loro partner
• Famigliari vicini: zii, zie, cugini, cugine e rispettivi partner
• Amici intimi: migliori amici e rispettivi partner
• Amici vari: amici di lunga data, famigliari lontani, conoscenze, colleghi

Create la vostra selezione in funzione delle categorie.  Aggiusterete in seguito la vostra lista nel caso in cui non possiate invitare tutte le persone elencate. L'importante é che ognuno dei futuri sposi dovrà creare individualmente la propria lista di invitati. Domandate eventualmente anche ai vostri genitori di creare una lista di invitati, soprattutto se partecipano alle spese delle nozze. Attenzione tuttavia a non cadere nell'errore di lasciare ad ognuno mettere la propria parola: nonostante il parere dei vostri cari sia importante, ricordate che é il vostro matrimonio e non quello dei vostri genitori o dei vostri fratelli e sorelle.

Una volta preparate le liste di invitati, confrontatale per evitare dei doppioni: dopo aver ottenuto il numero approssimatvio di invitati, calcolate il budget che cio' rappresenta per voi. Bisognerà calcolare un minimo di 35 € per invitato (il ristorante e le bevande sono incluse nel prezzo). Fate i conti e controllate che il numero d'invitati corrisponda al budget che vi siete prefissati.

Come ridurre il numero di invitati?

La lista provvisoria con i nomi degli invitati si rivela generalmente più grande del previsto. Dopo aver realizzato il primo schizzo di lista, mettete da parte i nomi delle persone che saranno presenti obbligatoriamente al vostro matrimonio. Se avete realizzato la vostra lista secondo le categorie precedentemente suggerite, eliminate per primie alcune persone dalla cateogoria "Amici vari". Se cio' non basta, definite qualche criterio come:

• Persone di cui non si hanno notizie da più di un anno.
• Persone che potranno venire difficilmente al matrimonio a causa della distanza o delle scarse disponibilità di tempo.
• Non si invitano gli "amici degli amici", ne le fidanzate o fidanzati che sono entrati a far parte del vostro cerchio di conoscenze da pochissimo tempo.

A volte ci si sente inoltre obbligati ad invitare una persona che non si ha veramente voglia di vedere al matrimonio. In ogni caso non dimenticate che state festeggiando il VOSTRO matrimonio e che avete il diritto di non vedere rovinato questo giorno felice a causa della presenza di qualche invitato indesiderato.

La soluzione del rinfresco

Per coloro che non riescono o possono ridurre la lista degli invitati nonostante i vincoli di budget,  resta allora la soluzione del rinfresco. Questa soluzione non è tuttavia la più ideale: implica infatti dei costi aggiuntivi e le spese di locazione di una seconda sala di ricevimento. In effetti, se la serata ed il rinfresco sono nello stesso luogo, potreste ritrovarvi nell'imbarazzante situazione di dover chiedere ad una parte dei vostri invitati di lasciare la sala ad inizio serata..

Per concludere, é difficile conciliare budget e tradizione. Tuttavia, essendo elastici e fermi, riuscirete senza dubbio a preparare con gioia a questa difficile tappa dell'organizzazione del vostro matrimonio.

Inoltre, se cio' vi puo' rassicurare, tutti coloro che hanno già organizzato un matrimonio sanno quanto é difficile creare una lista di invitati senza creare degli incidenti diplomatici: contate dunque sull'indulgenza di un buon numero fra di loro!

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